Tracciabilità

Tracciabilità alimentare e gestione lotti, dal fornitore al cliente

KoreLab collega il lotto del fornitore, le scadenze, la produzione e le consegne: da un lotto di materia prima ai prodotti finiti e ai clienti, e ritorno.

In breve: carichi la merce con il lotto del fornitore e la scadenza; quando produci, KoreLab scarica i lotti in ordine di scadenza e crea il lotto del prodotto finito. Da un lotto risali a monte, ai fornitori e alle materie prime, e a valle, alle consegne e ai clienti da avvisare. Magazzino e produzione partono dal piano Free; rintracciabilità e test di richiamo fanno parte della suite Qualità.

Il Free ti fa partire con carichi, lotti e giacenze. Rintracciabilità e richiamo sono nella suite Qualità & Certificazioni: inclusa in Pro, Business, Qualità e Consulente; su Free e Starter si attiva con l'add-on Certificazioni.

Il problema dei lotti gestiti a mano

Chi produce alimenti sa che il lotto serve soprattutto quando qualcosa va storto. È lì che si scopre se i dati c'erano.

Il lotto del fornitore resta su un DDT di carta

Codice lotto e scadenza stanno sulla bolla, in un quaderno o in un foglio di calcolo. Quando serve sapere dove è finita una materia prima, si riparte dai fogli.

Le scadenze si guardano quando è tardi

Senza un elenco dei lotti ordinato per scadenza, non è detto che esca prima la merce che scade prima, e te ne accorgi a scaffale.

Dal prodotto finito alla materia prima si ricostruisce a mano

Quale lotto di farina è finito in quel lotto di biscotti? Se carichi e produzioni non sono collegati, la risposta richiede di incrociare fogli diversi.

Il richiamo mostra chi non sapevi di dover avvisare

Un richiamo coinvolge più prodotti e più clienti, e non tutti hanno un indirizzo email agli atti. Meglio scoprirlo con una prova che durante un richiamo vero.

Cosa puoi fare

Dalla merce che entra al cliente che la riceve, un passaggio dopo l'altro. Su ogni funzione trovi il piano su cui è disponibile.

Arrivo merce guidato

Registri la bolla di un fornitore in una pagina sola: materie prime, packaging e prodotti finiti acquistati, un lotto per riga, con lotto del fornitore, scadenza e numero del DDT. Puoi leggere i codici a barre con un lettore da tastiera. KoreLab blocca ciò che non quadra (materia prima senza lotto, quantità non positiva, scadenza precedente all'arrivo) e segnala il resto (scadenza mancante, prezzo a zero, quantità oltre il residuo dell'ordine). Con la suite Qualità aggiungi i controlli di ricevimento: temperatura, imballo, esito (accettato, in quarantena, respinto) e riferimento del certificato.

Piano: tutti i piani; controlli di ricevimento: suite Qualità; arrivo da ordine fornitore: Business.

Giacenze dal registro movimenti

La giacenza di ogni lotto è la somma dei suoi movimenti: carichi, consumi, spedizioni, rettifiche. Non è un numero che si scrive a mano. Se sbagli, correggi con uno storno che resta visibile nel registro: la correzione è tracciata, niente si cancella.

Piano: tutti i piani.

FEFO: prima a scadere, prima a uscire

In produzione KoreLab consuma per primi i lotti di materia prima con la scadenza più vicina. Vedi da quali lotti scarica e, se serve, ne scegli uno preciso al posto di quello proposto.

Piano: tutti i piani.

La produzione scarica i lotti e crea il lotto

Registri la produzione da distinta base: KoreLab scarica i lotti di materia prima e di semilavorato consumati, crea il lotto di prodotto finito con la scadenza calcolata dalla distinta (o scritta da te) e registra i movimenti di tracciabilità. Se il prodotto si confeziona in pezzature, la produzione crea il lotto di impasto e il lotto vendibile nasce dal Confezionamento. Di serie il lotto nasce rilasciato: puoi spegnere il rilascio automatico e farlo nascere in attesa.

Piano: tutti i piani, nei limiti di catalogo del piano.

Rintracciabilità a monte

Dal lotto di un prodotto finito apri la scheda con gli ingredienti effettivi e i lotti di materia prima consumati, con fornitore, lotto del fornitore e DDT di carico. Vale anche per i semilavorati.

Piano: suite Qualità.

Rintracciabilità a valle e fascicolo del lotto

Dallo stesso lotto vedi le consegne che lo contengono, con cliente, DDT, ordine, data e quantità, e quanto ne resta a magazzino. Il fascicolo di tracciabilità del lotto si stampa in PDF o si invia per email.

Piano: suite Qualità; le consegne vengono da DDT e spedizioni, piano Business.

Test di richiamo (mock recall)

Parti da un lotto di materia prima, di packaging o di prodotto finito e vedi i prodotti coinvolti, la quantità già consegnata (da richiamare), quella ancora a magazzino (da bloccare) e i clienti da avvisare. L'elenco nomina anche i clienti senza email, con quantità e DDT, invece di contare solo quelli raggiungibili. Quando vuoi, registri la prova come verbale firmato con il PIN dell'operatore e sigillato nel registro append-only.

Piano: suite Qualità; clienti da avvisare: consegne registrate nel piano Business.

L'atto di ritiro o richiamo in PDF

Da una non conformità collegata a un lotto generi l'atto di ritiro o di richiamo: scegli il tipo, scrivi le istruzioni, firmi con il PIN. KoreLab produce il PDF, con le foto della non conformità, e lo invia per email ai clienti e al fornitore che hanno un indirizzo agli atti. Chi non ha email resta elencato sull'atto come da contattare per altra via.

Piano: suite Qualità.

Come funziona, dal fornitore al cliente

  1. Carichi la merce da Magazzino, Arrivo merce: fornitore, DDT e, per ogni riga, lotto del fornitore e scadenza.
  2. Produci dalla pagina Produzione Prodotto: scegli la distinta base e la quantità; KoreLab scarica i lotti in ordine di scadenza e crea il lotto del prodotto.
  3. Consegni: con il piano Business registri le consegne in DDT e spedizioni, con il lotto di prodotto finito di ogni riga.
  4. Interroghi da Magazzino, Tracciabilità e richiamo: parti da un lotto e vai a monte (da dove viene) o a valle (a chi è arrivato).

Su quale piano è disponibile

Il piano conta: la gestione dei lotti è nel Magazzino base, la rintracciabilità e il richiamo sono nella suite Qualità & Certificazioni, che qui chiamiamo suite Qualità.

FunzioneDove è disponibileDa sapere
Arrivo merce con lotto del fornitore, scadenza e DDTTutti i piani (Magazzino base)Nei limiti di catalogo del piano. L'arrivo da ordine fornitore richiede il piano Business.
Giacenze dal registro movimentiTutti i piani (Magazzino base)Le correzioni sono storni tracciati.
Produzione che scarica i lotti (FEFO) e crea il lottoTutti i pianiNei limiti di catalogo del piano: vedi la pagina Prezzi.
Controlli di ricevimento: temperatura, imballo, esito, riferimento del certificatoSuite Qualità: Pro, Business, Qualità; Free e Starter con l'add-on CertificazioniIl Consulente li vede in sola lettura sui dati di un cliente in delega.
Rintracciabilità a monte e a valle, fascicolo del lotto in PDFSuite Qualità: Pro, Business, Qualità; Free e Starter con l'add-on CertificazioniLe consegne a valle dipendono dai DDT registrati (riga sotto).
Test di richiamo e verbale firmato con PINSuite Qualità: Pro, Business, Qualità; Free e Starter con l'add-on CertificazioniLa firma richiede un operatore con PIN. In delega le firme restano al titolare.
Atto di ritiro o richiamo in PDF, da una non conformitàSuite Qualità: Pro, Business, Qualità; Free e Starter con l'add-on CertificazioniIl lotto va collegato alla non conformità.
Consegne ai clienti (da cui nascono i clienti da avvisare)Piano Business (DDT e spedizioni)Senza consegne registrate, il test di richiamo mostra solo ciò che è ancora a magazzino.

Cosa fa la tracciabilità e cosa non fa

Così sai esattamente su cosa contare.

AspettoCon KoreLabLimiti da conoscere
Da dove nasceDa carichi, produzioni e consegne registrati in KoreLab: lotto del fornitore, consumi, lotto del prodotto, consegne.Segue i lotti che registri: ciò che non registri non si ricostruisce. Una materia prima non si carica senza lotto; un prodotto acquistato senza lotto genera un avviso.
Esistenza inizialeL'esistenza ripresa da un gestionale precedente entra come lotti di apertura, segnalati come tali.Un lotto di apertura non ha un fornitore reale dietro: il suo lotto del fornitore non vale come rintracciabilità a monte.
Giacenze e correzioniSomma del registro movimenti; gli errori si correggono con uno storno visibile.Un arrivo già usato a valle, in una produzione o in una spedizione, non si annulla finché non si corregge a valle.
ProduzioneScarica i lotti in ordine di scadenza e crea il lotto del prodotto.Se la giacenza non basta, scarica ciò che c'è e te lo segnala: non blocca la produzione. Il carico mancante lo registri tu.
RichiamoProdotti coinvolti, quantità consegnate e a magazzino, clienti da avvisare anche senza email.È una simulazione interna: non sostituisce la procedura di ritiro o richiamo né la comunicazione alle autorità.
Consegne senza lottoLe righe di DDT dichiarate a mano vengono ripescate per codice digitato o per descrizione.Sono candidate da valutare, non risultati certi: il richiamo parte sempre da un lotto.
Avviso ai clientiL'email con l'atto in PDF parte quando generi l'atto, verso chi ha un indirizzo agli atti.Chi non ha email va contattato per altra via, per esempio per telefono o con una lettera.
FirmaPIN dell'operatore e sigillo SHA-256 concatenato nel registro append-only.È una firma elettronica semplice: non è una firma qualificata né una marca temporale.
Riferimento normativo, solo orientativo. L'art. 18 del Reg. (CE) 178/2002 è il riferimento comune sulla rintracciabilità: sapere da chi si è ricevuto un alimento o un ingrediente e a chi lo si è fornito, un passo indietro e un passo avanti. KoreLab è uno strumento di gestione e autocontrollo: non certifica, non è accreditato Accredia e non dà consulenza legale. I testi normativi sono orientativi e vanno verificati con il tuo consulente.

Per approfondire

La tracciabilità lavora insieme al resto del laboratorio: fornitori, distinte base, pianificazione e autocontrollo.

Gestione fornitori → Gestione ricette e distinte base → Pianificazione della produzione → Autocontrollo e certificazioni →

Domande frequenti

Che cosa significa tracciabilità dei lotti in KoreLab?+
Ogni materia prima entra con il lotto del fornitore e la scadenza, la produzione registra quali lotti consuma e crea il lotto del prodotto finito, e le consegne indicano quale lotto è arrivato a quale cliente. Da un lotto puoi andare a monte, verso fornitori e materie prime, e a valle, verso consegne e clienti. Funziona sui lotti che registri in KoreLab.
KoreLab certifica la mia tracciabilità o garantisce il rispetto della normativa?+
No. KoreLab è uno strumento di gestione e autocontrollo: non certifica e non è accreditato Accredia. L'art. 18 del Reg. (CE) 178/2002 è un riferimento orientativo sulla rintracciabilità, non un giudizio sul tuo laboratorio. Per la tua situazione verifica sempre con il tuo consulente.
Su quale piano trovo gestione lotti e tracciabilità?+
Arrivo merce, lotti, giacenze e produzione che scarica i lotti sono disponibili su tutti i piani, nei limiti di catalogo del piano. La rintracciabilità a monte e a valle, il test di richiamo e l'atto di ritiro o richiamo fanno parte della suite Qualità: inclusa in Pro, Business, Qualità e Consulente; su Free e Starter si attiva con l'add-on Certificazioni. Il Consulente la usa in sola lettura sui dati di un cliente in delega. Per i prezzi vedi la pagina Prezzi.
Come funziona il FEFO?+
FEFO significa prima a scadere, prima a uscire. Quando registri una produzione, KoreLab consuma per primi i lotti di materia prima con la scadenza più vicina. Vedi da quali lotti scarica e puoi scegliere un lotto preciso al posto di quello proposto.
Cosa succede se in produzione la giacenza non basta?+
KoreLab scarica ciò che trova a magazzino e ti segnala quanti ingredienti non erano coperti: la produzione non viene bloccata. Il carico mancante lo registri tu, con un nuovo arrivo merce.
Come si corregge un errore nei movimenti di magazzino?+
Con uno storno: il registro dei movimenti è append-only, quindi la voce sbagliata resta e la correzione si aggiunge, tracciata. Un arrivo registrato per errore si annulla con il movimento opposto; se la merce è già stata usata in una produzione o in una spedizione, l'annullamento si ferma finché non correggi a valle.
Cos'è il test di richiamo (mock recall) e cosa mi mostra?+
È una simulazione. Parti da un lotto di materia prima, di packaging o di prodotto finito e vedi i prodotti coinvolti, la quantità già consegnata, quella ancora a magazzino e i clienti da avvisare. Se vuoi, registri la prova come verbale firmato con il PIN dell'operatore e sigillato nel registro append-only.
Il test di richiamo mostra anche i clienti senza email?+
Sì. Prima di firmare, l'elenco nomina anche i clienti senza email, con quantità e DDT, invece di contare solo quelli raggiungibili. La lista resta sull'atto in PDF come promemoria di chi contattare a mano, per esempio per telefono o con una lettera.
KoreLab avvisa da solo i clienti in caso di richiamo?+
No, decidi tu. Quando generi l'atto di ritiro o richiamo da una non conformità, lo firmi con il PIN e KoreLab invia il PDF per email ai clienti e al fornitore che hanno un indirizzo agli atti. L'atto non sostituisce la procedura di ritiro o richiamo né la comunicazione alle autorità.
Da dove arrivano i clienti da avvisare?+
Dalle consegne registrate in KoreLab, cioè dai DDT in DDT e spedizioni, che è una funzione del piano Business. Senza consegne registrate, il test di richiamo mostra solo la merce ancora a magazzino.
Posso partire dal piano Free?+
Sì, per carichi, lotti, giacenze e produzione, nei limiti di catalogo del Free. Rintracciabilità e test di richiamo richiedono la suite Qualità: su Free si attiva con l'add-on Certificazioni, oppure passi a Pro, Business o Qualità.

Parti dal Free, aggiungi la tracciabilità quando serve

Con il Free carichi merce, lotti e giacenze e registri la produzione, nei limiti del piano. Rintracciabilità e test di richiamo fanno parte della suite Qualità: confronta i piani nella pagina Prezzi.