Food Cost

Calo peso e resa: come influenzano il costo reale del prodotto

Il costo degli ingredienti che compri non è mai il costo per chilo di quello che vendi. In mezzo c'è il calo peso — e ignorarlo è uno degli errori più silenziosi nel calcolo del food cost.

Compri farina, burro, zucchero, uova; peso l'impasto crudo e ottieni un numero. Ma quel numero non è quasi mai il peso del prodotto che finisce sullo scaffale o nel banco vendita. Tra impasto crudo e prodotto finito c'è la cottura, e la cottura fa perdere peso — soprattutto acqua. Questa perdita si chiama calo peso, e la sua controparte è la resa: quanto prodotto finito ottieni davvero da una data quantità di materie prime.

Cos'è il calo peso

Il calo peso è la differenza, in percentuale, tra il peso dell'impasto (o del prodotto) crudo e il peso dopo la cottura o la lavorazione:

Calo peso % = ((peso crudo − peso cotto) ÷ peso crudo) × 100

Se un impasto pesa 920 g crudo e 800 g dopo la cottura, il calo peso è (920−800)/920 × 100 = 13%. Quel 13% non è materia prima sprecata: è acqua evaporata durante la cottura, fisiologica per quel tipo di prodotto.

Cos'è la resa

La resa è il complemento del calo peso: quanto prodotto finito ottieni per unità di materia prima o di impasto crudo. Nell'esempio sopra, la resa è 800/920 = 87%. Conoscere la resa reale — misurata, non stimata — è quello che ti permette di sapere quanti pezzi ottieni davvero da un lotto, non quanti "dovrebbero" venire in teoria.

Perché conta per il costo

Il costo delle materie prime non cambia con la cottura — le hai comprate e pagate a prescindere. Ma se vendi a peso o calcoli il costo per chilo di prodotto finito, il calo peso cambia il conto in modo sostanziale. Riprendiamo i numeri della crostata già vista nell'articolo su come calcolare il food cost (3,23 € di ingredienti, gli stessi del confronto tra food cost e CPF), qui per guardare cosa succede al costo per chilo:

PesoCosto per kg
Impasto crudo0,920 kg3,23 € ÷ 0,920 = 3,51 €/kg
Prodotto cotto0,800 kg3,23 € ÷ 0,800 = 4,04 €/kg

Calcolare il costo sul peso crudo invece che su quello cotto fa sembrare il prodotto più economico di quanto sia: il costo reale risulta circa il 15% più alto di quello calcolato sul crudo (3,51 €/kg contro 4,04 €/kg), cioè il conto sul crudo lo sottostima di circa il 13%. Su volumi importanti, quella differenza si traduce in margine perso ogni giorno, senza che nessuno se ne accorga — perché il conto "sembra" tornare.

L'effetto cresce con il calo. Un secondo esempio, con numeri inventati per illustrare: un impasto di 1.000 g crudi con ingredienti per 4,00 € che dopo la lavorazione pesa 750 g ha un calo del 25%. Sul crudo il costo è 4,00 €/kg, sul prodotto finito 4,00 € ÷ 0,750 = 5,33 €/kg: circa il 33% in più. In generale, il costo per chilo del prodotto finito è il costo sul crudo diviso per (1 − calo): con un calo del 13% sale di circa il 15%, con un calo del 25% di circa il 33%.

Non tutti i cali peso sono uguali

Il calo peso varia molto in base al prodotto e alla lavorazione. Non esiste una tabella ufficiale valida per tutti i casi — i valori che si trovano in giro sono indicativi, non standard normativi — ma per orientarsi:

Per questo la resa va sempre misurata per ogni ricetta specifica, non stimata per analogia con un valore "da manuale": può discostarsi parecchio dalla resa reale del tuo forno, del tuo impasto, della tua tecnica — è l'unico dato davvero affidabile per il calcolo del costo.

Come misurarla correttamente

  1. Pesa l'impasto (o la materia prima) prima della lavorazione/cottura, su più lotti per avere un dato affidabile.
  2. Pesa il prodotto finito subito dopo raffreddamento a temperatura standard, per evitare che un'ulteriore evaporazione post-cottura distorca il dato.
  3. Calcola la resa media su almeno 3-5 lotti, non su un singolo dato che potrebbe essere un'eccezione.
  4. Aggiorna la resa nella ricetta quando cambi forno, tempo di cottura o formato — la resa non è una costante universale del prodotto, è legata al tuo processo specifico.

Il rischio di ignorarlo

Il calo peso ignorato è uno degli errori più frequenti nel calcolo del food cost: non è un errore di formula, è un dato mancante. Il conto "sembra" giusto perché la formula è corretta — solo che è applicata al peso sbagliato. È uno di quegli errori che non si vede finché non si confrontano i numeri teorici con quelli reali di fine mese.

Come KoreLab risolve questi problemi

Il calo peso è un dato che si perde facilmente: sta in un foglio, in un appunto del forno, nella testa di chi produce. Ecco come KoreLab lo porta dentro la ricetta, problema per problema.

1. Il costo calcolato sul peso crudo

Cosa fa KoreLab

Nella ricetta (distinta base) registri ingredienti, lotto e calo peso di processo. Il costo al kg «pronto» (cioè dopo il calo), il peso netto e il CPF per pezzo si calcolano sul prodotto finito, non sull'impasto crudo.

Perché lo fa

Il costo delle materie prime non cambia con la cottura, ma il peso sì: se il conto resta sul crudo, il costo per chilo o per pezzo risulta più basso del vero. Il calo deve quindi stare dentro il calcolo, non in un passaggio a parte da ricordare.

Cosa risolve

Il costo che leggi è riferito al prodotto finito, quello che vendi davvero. Riduci il rischio di scoprire a fine mese che il margine reale era più basso di quello teorico.

Distinta base di una ricetta in KoreLab con ingredienti, quantità e riquadro del costo al kg pronto con calo peso 15%
La distinta base: ingredienti e quantità, e a destra il costo al kg pronto, calcolato con il calo peso.

2. Un calo "da manuale" al posto di quello reale

Cosa fa KoreLab

Il calo peso è un campo della singola ricetta: ogni prodotto ha il suo valore, impostato sul tuo forno, sul tuo impasto e sul tuo formato, non un valore generico per categoria. Se non lo imposti, KoreLab usa un valore predefinito del 15%, che va sostituito con quello misurato da te.

Perché lo fa

Come visto sopra, il calo varia molto da prodotto a prodotto e da processo a processo: l'unico dato affidabile è quello misurato sulla tua produzione.

Cosa risolve

Ogni ricetta usa la resa che hai misurato tu, e smetti di stimare "per analogia" con un valore trovato altrove.

3. La resa cambia con il forno, il tempo o il formato

Cosa fa KoreLab

Dal piano Pro, quando modifichi la ricetta puoi salvare una nuova versione: ogni versione riporta costo al kg, lotto e calo peso, e puoi mettere due versioni a confronto per vedere cosa è cambiato negli ingredienti e nel costo al kg.

Perché lo fa

La resa non è una costante del prodotto ma è legata al processo: quando il processo cambia, serve un punto di riferimento per capire quanto il cambiamento ha pesato sul costo.

Cosa risolve

Capisci se il costo è salito per un cambio di calo peso, di ingredienti o di prezzi, invece di vedere solo che "qualcosa è cambiato".

Confronto tra due versioni di una ricetta in KoreLab: costo al kg, lotto, calo peso e differenze negli ingredienti
Due versioni della stessa ricetta una accanto all'altra: cosa è cambiato nel calo peso, negli ingredienti e nel costo al kg.

4. Lo stesso dato scritto in due posti

Cosa fa KoreLab

Se il prodotto ha una distinta collegata, il calo peso della distinta è l'unica fonte: alimenta il CPF e anche la scheda tecnica e le etichette. Non ci sono due caselle "Calo peso" da tenere allineate.

Perché lo fa

Due caselle con lo stesso nome ma scollegate sono il modo più semplice per far dire cose diverse a due documenti: una distinta con il 30% e una scheda costi calcolata col 15%, per esempio, dà un numero di pezzi e un costo per pezzo sbagliati.

Cosa risolve

Per i prodotti con distinta collegata, costo, scheda ed etichetta partono dallo stesso calo, e i numeri non divergono da un documento all'altro.

Il calo peso resta un dato da misurare nel tuo laboratorio, su più lotti: KoreLab non lo misura al posto tuo: va impostato per ogni distinta (in mancanza viene usato un valore predefinito del 15%, da sostituire con il tuo), e una volta impostato viene usato ovunque serva. Il calo conta anche per l'etichetta: i valori nutrizionali per 100 g si riferiscono al prodotto finito, come spieghiamo nell'articolo sulla dichiarazione nutrizionale per 100 g. Per vedere come funziona la ricetta puoi leggere la pagina sulla gestione delle ricette.

Puoi iniziare gratis sui tuoi primi prodotti, senza carta di credito (il piano Free include fino a 5 distinte base): crea un account gratuito. Versioni e confronto tra versioni sono disponibili dal piano Pro.

In sintesi

Il calo peso è la perdita fisiologica di peso durante cottura o lavorazione; la resa è il suo complemento. Ignorarli, calcolando il costo sul peso crudo invece che su quello del prodotto finito, porta a un costo reale più alto di quello calcolato, di una quota che dipende dal calo (con un calo del 13%, circa il 15% in più) — un errore silenzioso che si vede solo confrontando i numeri teorici con la produzione reale.

Il calo peso dentro la ricetta, senza fogli a parte

Il costo per kg di prodotto finito segue il calo peso della ricetta: aggiorni il calo e il costo si ricalcola.